GDPR for Gribskov-Brandvagt.dk

Indledning
Når du indgår et kundeforhold med Gribskov Brandvagt, foretager vi registrering af personoplysninger vedrørende den virksomhed eller den fysiske person, der bestiller vores ydelser eller produkter. Denne politik beskriver, hvordan vi håndterer dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR). Vi prioriterer et højt beskyttelsesniveau for din personlige integritet og sikrer, at alle behandlinger af personoplysninger sker i respekt for dine rettigheder. Har du spørgsmål til vores persondatabehandling, er du velkommen til at kontakte os:
Gribskov Brandvagt / Dansk Sikkerhedsvagt
Kratbjerg 201, 3480 Fredensborg
E-mail: info@gribskov-brandvagt.dk
Telefon: 24 20 11 01

Definitioner og grundlæggende principper
Personoplysninger omfatter enhver form for information, der direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, navn, e-mailadresse, telefonnummer, billeder, arbejdsplads, stilling samt tekniske oplysninger som adgangskoder til sikkerhedssystemer og placering af sikkerhedsudstyr. Behandling af personoplysninger dækker over alle handlinger udført på personoplysninger, herunder indsamling, registrering, opbevaring, bearbejdning, videregivelse og sletning – uanset om handlingen foregår i digitale systemer eller i fysiske registre.

Dataansvarlig
Gribskov Brandvagt er dataansvarlig for alle behandlinger af personoplysninger, der finder sted i forbindelse med vores virksomhedsdrift. Se kontaktoplysninger til vores GDPR-ansvarlige i afsnittet ”Kontakt og ansvarlige”.

Formål og retligt grundlag for indsamling
Vi indsamler og behandler primært følgende oplysninger om vores kunder:

Navn, e-mailadresse, telefonnummer og virksomhedsoplysninger (herunder stilling).
For private kunder: Privatadresse (dog aldrig CPR-nummer).
Specifikke sikkerhedsoplysninger, såsom adgangskoder til alarmanlæg, placering af nøglebokse samt oplysninger om AIA/ABA-systemer på den registrerede adresse.

Formålet med behandlingen er at kunne levere de aftalte tjenester og produkter, administrere kundeforholdet, samt – hvor relevant – informere om tilbud, der kan være af interesse for dig. Behandlingen sker på baggrund af:

Aftaleindgåelse (nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser over for dig).
Berettiget interesse (f.eks. markedsføring af relevante tjenester).
Samtykke (hvor dette er påkrævet, indhentes dit samtykke på forhånd).

Indsamlingen sker typisk, når du bestiller en tjeneste, anmoder om et tilbud eller på anden måde interagerer med os. Vi kan desuden supplere med offentligt tilgængelige oplysninger, f.eks. fra CVR-registeret.

Videregivelse af personoplysninger
Underleverandører
I visse tilfælde kan det være nødvendigt at videregive oplysninger til underleverandører, f.eks. samarbejdspartnere inden for vagt- og sikkerhedssektoren. Disse parter modtager kun de oplysninger, der er nødvendige for at udføre den konkrete opgave, og er forpligtet til at slette oplysningerne, når opgaven er afsluttet. Gribskov Brandvagt sikrer via kontraktuelle aftaler, at underleverandørerne overholder gældende persondataregler. Selvstændige dataansvarlige
Vi deler oplysninger med aktører, der er selvstændige dataansvarlige, herunder:

Myndigheder (f.eks. politi eller SKAT) i forbindelse med lovpligtige oplysninger eller efterforskning.
Regnskabsprogrammer (f.eks. E-conomic) og revisor (f.eks. Kappelskov Revision).
Andre tredjeparter, hvor vi er lovpligtige til at videregive oplysninger.

Overførsel til tredjelande
Personoplysninger behandles som udgangspunkt inden for EU/EØS. Skulle oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau via EU-Kommissionens godkendte mekanismer, f.eks. standardkontraktklausuler eller Binding Corporate Rules.

Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger ikke længere end nødvendigt for det konkrete formål. Opbevaringsperioden afhænger af lovkrav og det enkelte formål. F.eks. skal regnskabsoplysninger gemmes i mindst fem år i henhold til bogføringsloven. Vi har etableret rutinemæssige sletningsprocedurer for at sikre, at oplysninger ikke opbevares unødvendigt.

Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder:

Adgang (registeruddrag): Du kan anmode om at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Anmodningen besvares inden for 8 hverdage (21 dage i sommerferieperioden juli–september samt 20. december–4. januar).
Berigtigelse: Du kan kræve fejl rettet eller ufuldstændige oplysninger suppleret.
Sletning: Du kan anmode om sletning af dine oplysninger, medmindre lovgivningen eller et konkret formål (f.eks. politianmeldelse) forhindrer dette.
Begrænsning: Du kan anmode om begrænset behandling, f.eks. hvis du bestrider oplysningernes rigtighed eller har indsigelse mod behandlingen.
Indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på berettiget interesse, herunder mod direkte markedsføring.
Dataportabilitet: Du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis behandlingen bygger på samtykke eller aftale.

Håndtering af rettigheder
Anmodninger skal være skriftlige og underskrevet. Vi behandler din anmodning uden unødig forsinkelse og senest inden for 30 dage.

Sikkerhed og beskyttelse
Vi implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og fortroligt. Vi registrerer aldrig CPR-numre på kunder. Medarbejderoplysninger
For ansatte i Gribskov Brandvagt/Dansk Sikkerhedsvagt registrerer vi bl.a. straffeattester, vagtkort, lønoplysninger og ansættelseskontrakter. Disse oplysninger slettes senest 30 dage efter ansættelsesophør, medmindre særlige omstændigheder (f.eks. fagforeningssager) forlænger opbevaringen.
Jobsøgere
Oplysninger fra ansøgere (f.eks. CV, uddannelsesbeviser, straffeattest) slettes inden for 10 dage efter afsluttet ansøgningsproces.

Kontakt og ansvarlige
Har du spørgsmål eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@gribskov-brandvagt.dk.
GDPR-ansvarlig: Vagtchef Kim Larsen, tlf. 24 20 11 01
Dataansvarlig: Vagtchef Kim Larsen, tlf. 24 20 11 01
Klageadgang
Hvis du mener, at vi ikke overholder gældende persondataregler, kan du indgive klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00.

---

Forsiden | Cookiepolitik | Handelsbetingelser